PROPOSAL HUT SMANSAR 14

                                                                                 

PROPOSAL

“PERINGATAN HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 RUMBIA”

TINGKAT SMA NEGERI 1 RUMBIA

 

OSIS SMA NEGERI 1 RUMBIA

KECAMATAN RUMBIA KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

MASA BAKTI 2013/2014

PROPOSAL KEGIATAN

MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 RUMBIA KE XIV

KEC. RUMBIA KAB. LAMPUNG TENGAH

1. PENDAHULUAN

1.      Latar Belakang

Tidak dapat dipungkiri keinginan untuk tetap eksis dalam suatu bidang bukanlah suatu hal yang dapat diraih tanpa sebuah  usaha. Semua hal harus dilakukan melalui tindakan prefentif dan proaktif. Untuk mendapatkan sebuah hasil yang maksimal, maka perlu adanya sebuah usaha dan latihan secara berkesinambungan.

Menghadapi perkembangan zaman yang serba cepat ini, maka sudah sewajarnya jika suatu hal harus dipersiapkan secara matang. Jika tidak ada persiapan yang mapan, maka hal ini bisa berdampak negatif, dimana secara berangsur-angsur akan terbengkalai dengan sendirinya.

Sama halnya dengan pentingnya kegiatan memperingati hari ulang tahun SMAN 1 Rumbia yang didalamnya terdapat perlombaan-perlombaan dan kegiatan-kegiatan kesiswaan serta sosial guna meningkatkan kreatifitas bagi siswa yang sesuai keinginan pemerintah dan bangsa untuk menciptakan SDM yang handal didunia pendidikan.

Di kondisi lingkungan masyarakat yang seperti ini, OSIS SMAN 1 Rumbia menginginkan siswa SMAN 1 Rumbia dapat memberikan yang terbaik bagi masyarakat sekitar sekolah umumnya, sekolah dan juga Negara. Dimana, dengan terselenggaranya kegiatan ini, dapat terjalin banyak kerjasama demi meningkatkan kualitas Sekolah dalam berorganisasi dan berprestasi.

2.      Landasan kegiatan

a)      Program Kerja OSIS TP. 2013/2014.

b)      Musyawarah OSIS pada Tanggal 15 Januari 2014.

c)      Program Tahunan Sekolah.

3.      Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:

a)Memperingati Ultah SMAN 1 Rumbia yang ke XIV.

b)      Membangun kreatifitas Siswa.

c)Menciptakan SDM yang Berkualitas.

d)     Menjalin hubungan dengan masyarakat sekitar.

e)Menciptakan hubungan silahturahmi antar pelajar di Rumbia dan sekitarnya.

2. PELAKSANAAN KEGIATAN

1.      Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama “ Peringatan Hari Ulang Tahun SMA Negeri 1 Rumbia yang Ke XIV ”.

2.      Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “ Meningkatkan Jiwa Kreatifitas Menuju  SDM yang Berkualitas dan Bermasyarakat Menembus Batas ”.

3.         Motto Kegiatan

Motto kegiatan ini adalah “ Menuju Dewasa Merajut Asa ”.

4.      Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan ini antara lain:

a)      Football Tournament SMANSAR CUP

b)      Jalan Sehat Smansar ( JASESAR)

c)      Perlombaan - perlombaan

d)     Acara Inti Ultah SMAN 1 Rumbia

5.      Waktu Kegiatan

Waktu kegiatan ini adalah 3 hari, yaitu pada:

                    Hari/ Tanggal      : Minggu s.d Selasa, 09-11 Maret 2014 (Jadwal Terlampir). 

6.      Tempat Kegiatan

Kegiatan ini bertempat di Halaman Tengah dan Lapangan sepak bola,Kampung Restu Baru/depan SMA Negeri 1 Rumbia, Kec. Rumbia Kab. Lampung Tengah.

7.      Peseta Kegiatan

Peserta Kegiatan ini adalah :

Siswa – Siswi, Guru, TU, Karyawan SMAN 1 Rumbia,Peserta jalan sehat Umum Se-kecamatan Rumbia dan sekitarnya, Siswa SMP se-Kecamatan Rumbia,Putra Rumbia dan Bumi Nabung  serta tamu undangan.Dengan rincian sebagai berikut :

1.      Jalan Sehat SMANSAR( JASESAR)             : Estimasi 3000 Peserta.

2.      SMANSAR CUP                                           : Estimasi 15 Tim Sepak Bola.

3.      Acara Inti                                                        : Estimasi 800 Peserta.

4.      Lomba Band,Bazar  dan Hias Kue Tart         : Estimasi masing-masing 19 Kelas.

8.      Susunan Panitia

Terlampir.

9.      Susunan Acara

                  Terlampir. 

10.  Anggaran Dana

Total dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini sebesar Rp. 17.499.000 ,-.Dana yang tersedia saat ini sebesar Rp.9.000.000,-. Sehingga, kegiatan ini masih membutuhkan dana Rp. 8.499.000,-.

Demi tercukupinya pendanaan dalam kegiatan ini, kami bermaksud mengajukan kerjasama dengan  instansi – instansi pemerintah ataupun swasta yang sifatnya tidak mengikat dan saling menguntungkan.

Adapun estimasi dana keseluruhan terlampir.

3. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, agar pihak yang besangkutan dapat bekerjasama dengan baik untuk menjadi sponsor pada acara ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

            Rumbia,15 Januari 2014

Panitia Pelaksana

Ultah SMAN 1 Rumbia Kec, Rumbia Kab. Lampung Tengah

          

Ketua ANDI KURNIAWAN NIS.2022

Sekretaris EGITA WINDRIANATAMA PUSPA NIS.2056

Pembina OSIS EMAN SUPRIATMAN, S.Pd NIP. 19650713 199001 1 001

Ketua Umum OSIS SMA N 1 Rumbia REDA FIRNANDO NIS.2163

                              

Mengetahui dan Menyetujui, Kepala SMA Negeri 1 Rumbia NENGAH SUKARTA, S.Pd, M.M. NIP. 19720805 199801 1 001

LAMPIRAN 1

SUSUNAN PANITIA

MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN SMAN 1 RUMBIA KE-14

  KEC. RUMBIA KAB. LAMPUNG TENGAH

Pelindung                                : Nengah Sukarta S.Pd, M.M ( Kepala SMA Negeri 1 Rumbia )

Pembina                                  : Eman Supriatman, S.Pd. ( Waka Kesiswaan SMA Negeri 1 Rumbia)

Penasehat                                : Dori Handoko ( Maestro Computer )

Ketua Umum                          : Reda Firnando ( Ketua OSIS SMA Negeri 1 Rumbia )

Ketua Pelaksana                      : Andi Kurniawan ( Wakil Ketua OSIS SMA Negeri 1 Rumbia )

Sekretaris                                : Egita Windrianatama Puspa

Bendahara                               : Nanda Hanifa

Koordinator Seksi                   : Gusti Bagus Mertayasa

A.    PANITIA PERSIAPAN

a.      Dekorasi                           :

1.      I Gede Eka Saputri

2.      Kadek Yunita Astari

3.      Muhammad Najib

4.      Dedi Kurniawan

5.      Refsi Anggola

6.      Arty Ardanty

7.      Made Mega Rahayu

8.      Ade Bagus Setiawan

9.      Wayan Rita Deviyanti

10.  Tiffani Pandu Pranata

11.  Tria Rahmawati

b.      Sarana dan Prasarana    :

1.      Riyadi

2.      Syafrudin Yusuf

3.      Ain Hilman Tristanto

4.      Komang Darme

5.      Wijang Saputra

6.      Derin Choirul Nazmi

7.      Reni Arsita Agustin

8.      Indah Widya Pertiwi

9.      Wahab Junaidi

10.  Ayu Meidita Christiani

11.  Yulya Trisnawati

12.   Dio Dona

13.  Bayu Sodata Nugraha

14.  Ketut Indra Arta Wijaya

15.  Ryan Dicky Rama Gunada

c.       Dokumentasi                    :          

1.      Andrian Saputra

2.      Iqbal Fajarola

3.      Maya Lupita

4.      Ria Rizky Rahmawati

d.      Hubungan Masyarakat  :

1.      Kevin Virgiawan Eka Saputra

2.      Ahmad Sambudi

B.PANITIA JALAN SEHAT

Sarana Prasarana                       :

1.      Riyadi

2.      Dedy Kurniawan

3.      Derin Khairul Nazmi

4.      Wahab  Junaidi

a.      Parkir                                           :

1.      Gusti Bagus Mertayasa

2.      Ketut Indra Arta Wijaya

3.      Bersama Anggota Pramuka SMA N 1 Rumbia

b.      POS Jalan Sehat                          :

1.      Indah Widya Pertiwi

2.      Wayan Rita Deviyanti

3.      Yulya Trisnawati

4.      Arty Ardiyanti

5.      Kadek Yunita Astari

6.      Ayu Mei Ditha Christiani

7.      Dio Dona

c.       Keamanan  Perjalanan               :

1.      Komang Darme

2.      Syafrudin Yusuf

3.      Ain Helman Tristanto

4.      Bayu Sodata Nugraha

5.      Muhammad Najib

6.      Tiffani Pandu Pranata

7.      Refsi Anggola

8.      Bersama anggota PRAMUKA dan PMR SMA N 1 Rumbia

d.      MC ( Pembawa Acara )              :

1.      Wijang Saputra

2.      Ria RizkyRahmawati

3.      Ahmad Sambudi

4.      Maya Lupita

e.       Konsumsi                                     :

1.      Reni Arsita Agustin

2.      Made Mega Rahayu

3.      Ni Gede Eka Saputri

f.       Kesehatan                                    :

1.      Tria Rahmawati

2.      Bersama Anggota PMR  SMA N 1 Rumbia

g.      Dokumentasi                                :

1.      Andrian Saputra

2.      Iqbal Fajarola

h.      Hubungan Masyarakat              :

1.      Kevin Virgiawan Eka Saputra

2.      Ade Bagus Setiawan

C.PANITIA SMANSAR CUP

a.      Wasit dan Asisten Wasit             : 

1.      Shandy Eka Nanda Fitria

2.      Bayu Saputra

3.      Muhamad Feri Setiawan

4.      Fajar Prasetya

5.      Oki Catur Riawan

6.      Ikhsan Nanda

7.      Erwin Ardiansyah

8.      I Gede Ngurah Ardian

9.      Gede Ricko Setiawan

10.  Gilang Setiawan

b.      Konsumsi                                     :

1.      Kadek Yunita Astari

2.      Refsi Anggola

3.      Reni Arsita Agustin

4.      Ni Gede Eka Saputri

c.       Dokumentasi                                :

1.      Iqbal Fajarola

2.      Andrian Saputra

d.      Kesehatan                                    :

1.      Tria Rahmawati

2.      Bersama Anggota PMR SMA N 1 Rumbia

e.       Keamanan dan Parkir                :

1.      Komang Darme

2.      Muhammad  Najib

f.       Komentator                                 :

1.      Ahmad Sambudi

2.      Ade Bagus Setiawan

g.      Panitia Piket Harian                   :

1.       Riyadi

2.      Ayu Mei Ditha Christianai

3.      Ryan Dicky Rama Gunada

4.      Wayan Rita Deviyanti

5.      Wijang Saputra

6.      Ria Rizky Rahmawati

7.      Tiffani Pandu Pranata

8.      Indah Widya Pertiwi

9.      Bayu Sodata Nugraha

10.  Dio Dona

11.  Dedy Kurniawan

12.  Syafrudin Yusuf

13.  Ketut Indra Arta Wijaya

14.  Ain Helman Tristanto

15.  Derin Khairul Nazmi

16.  Arty Ardiyanti

17.  Made Mega Rahayu

18.  Wahab Junaidi

19.  Maya Lupita

20.  Yulya Trisnawati

21.  Bersama Anggota Sepak Bola SMA N 1 Rumbia

h.      Hubungan Masyarakat              :

1.      Kevin Virgiawan Eka Saputra

D.PANITIA ACARA INTI

a.      MC (Pembawa Acara)                :

1.      Maya Lupita

2.      Ahmad Sambudi

b.      Dokumentasi                                :

1.      Tiffani Pandu Pranata

2.      Andrian Saputra

c.       Keamanan dan Parkir                :

1.      Wijang Saputra

2.      Gusti Bagus Mertayasa

3.      Syafrudin Yusuf

4.      Ain Hielman Tristanto

5.      Komang Darme

6.      Wahab Junaidi

7.      Muhammad Najib

8.      Bersama Anggota PRAMUKA SMA N 1 Rumbia

d.      Sarana dan Prasarana                :

1.      Dedy Kurniawan

2.      Wayan Rita Devianti

3.      Dio Dona

4.      Ni Gede Eka Saputri

5.      Riyadi

6.      Derin Chairul Nazmi

7.      Bayu Sodata Nugraha

8.      Ayu Meidita Kristiani

9.      Ria Rizky Rahmawati

e.       Konsumsi                                     :

1.      Refsi Anggola

3.      Iqbal Fajarola

4.      Reni Arsita Agustin

5.      Indah Widya Pertiwi

6.      Made Mega Rahayu

7.      Tria Rahmawti

8.      Kadek Yunita Agustin

f.       Hubungan Masyarakat              :

1.      Kevin Virgiawan Eka Saputra

2.      Ade Bagus Setiawan

3.      Ketut Indra Arta Wijaya

E.PANITIA PERLOMBAAN

a.      MC (Pembawa Acara)                :

1.      Maya Lupita

2.      Ahmad Sambudi

b.      Dokumentasi                                :

1.      Tiffani Pandu Pranata

2.      Andrian Saputra

c.       Sarana Dan Prasarana               :

1.      Dedy Kurniawan

2.      Dio Dona

3.      Riyadi

4.      Derin Chairul Nazmi

5.      Ayu Meidita Kristiani

6.      Ain Hielman Tristanto

7.      Muhammad Najib

d.      Konsumsi                                     :

1.      Refsi Anggola

2.      Iqbal Fajarola

3.      Reni Arsita Agustin

4.      Indah Widya Pertiwi

5.      Tria Rahmawti

6.      Kadek Yunita Agustin

7.      Wahab Junaidi

Hubungan Masyarakat              :

1.      Kevin Virgiawan Eka Saputra

2.      Ade Bagus Setiawan

3.      Ketut Indra Arta Wijaya

e.       Lomba Bazar                               :

1.      Wayan Rita Devianti

2.      Yulya Trisnawati

3.      Komang Darme

4.      Arty Ardiyanti

5.      Made Mega Rahayu

f.       Lomba Hias Kue Tart                :

1.      Wijang Saputra

2.      Syafrudin Yusuf

3.      Ria Rizky Rahmawati

4.      Bersama Anggota SENI SMA N 1 Rumbia

g.      Lomba Band                                :

1.      Gusti Bagus Mertayasa

2.      Ni Gede Eka Saputri

3.      Bayu Sodata Nugraha

4.      Bersama Anggota SENI SMA N 1 Rumbia

   Rumbia, 15 Januari 2014

Ketua ANDI KURNIAWAN NIS.2022

Sekretaris EGITA WINDRIANATAMA PUSPA NIS.2056

                                   

                              

Mengetahui dan Menyetujui,

Pembina OSIS

EMAN SUPRIATMAN, S.Pd

NIP. 19650713 199001 1 001

LAMPIRAN II

SUSUNAN ACARA

MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN SMAN 1 RUMBIA KE XIV

KEC. RUMBIA KAB. LAMPUNG TENGAH

Waktu	Kegiatan	Pelaksana
Senin – Sabtu, 02-08 Maret 2014
15.00 – 17.45 WIB	Pertandingan Sepak Bola	Panitia dan Peserta
Minggu, 09 Maret 2014
07.00 – 08.00 WIB	Persiapan	Panitia
08.00 – 11.00 WIB	Jalan Sehat dan Lomba Bazar	Panitia dan Peserta
11.00 – 12.00 WIB	Pembagian DOORPRICE	Panitia dan Peserta
12.00 ……	Go To Home	Peserta
Senin, 10 Maret 2014
07.15 – 08.00 WIB	Persiapan	Panitia
08.00 – 11.30 WIB	Lomba Hias Kue Tart, Lomba Band	Panitia dan Peserta
11.30 – 12.45 WIB	Ishoma	Panitia dan Peserta
12.45 – 14.00 WIB	Lanjutan Lomba Band	Panitia dan Peserta
14.00 – 14.30 WIB	Persiapan Final Bola	Panitia
14.30 – 16.30 WIB	Pelaksanaan Pertandingan Final Bola	Panitia dan Peserta
16.30 ……...	Bersih-Bersih dan Go To Home	Peserta
Selasa, 11 Maret 2014
07.00 – 08.00 WIB	Persiapan	Panitia
08.00 – 10.00 WIB	Persembahan/Penampilan	Panitia dan Peserta
10.00 – 11.45 WIB	Acara Inti	Panitia
11.45 – 12.45 WIB	ISHOMA(Istirahat,Sholat,Makan)	Panitia dan Peserta
12.45 ………	Bersih-Bersih dan Go To Home	Panitia dan Peserta

Keterangan      :

            Untuk Tournament Sepak Bola, dalam 1 hari akan ada 2 pertandingan. Dengan jadwal sbb            :

            Pukul 15.00 – 16.00 WIB  ( Pertandingan Pertama )

            Pukul 16.45 – 17.45 WIB  ( Pertandingan Ke-dua )

              

    Rumbia, 15 Januari 2014

Ketua ANDI KURNIAWAN NIS.2022

Sekretaris EGITA WINDRIANATAMA PUSPA NIS.2056

Mengetahui dan Menyetujui,

Pembina OSIS

EMAN SUPRIATMAN, S.Pd

NIP. 19650713 199001 1 001

LAMPIRAN III

SUB DANA KEGIATAN

MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 RUMBIA

KEC. RUMBIA KAB. LAMPUNG TENGAH

PENGELUARAN

A.    Kesekretariatan

No.	Jenis			Perhitungan Biaya		Jumlah Biaya
				Volume	Harga Satuan
1.	Kesekretariatan
	1. Name Teks Panitia	40 org	X 1 keg	40	3.000	Rp.120.000,00
	2. Kupon Jalan Sehat	3000	X 1 keg	3000	150	Rp.450.000,00
	3. Map	10 bh	X 1 keg	10	500	Rp.    5.000,00
	4. Kesehatan (P3K)	1 set	X 1 keg	1	100.000	Rp.100.000,00
	5.Biaya Fotocopy	-	X 1 keg	-	­-	Rp.  49.000,00
	Total biaya Kesekretariatan					Rp 724.000,00

B.     Konsumsi

No.	Jenis				Perhitungan Biaya			Jumlah Biaya
					Volume	Harga Satuan
1.	Konsumsi
	1.Air Mineral	70 dus	X 1 keg		70	16.000	Rp.1.120.000,00
	2. Kue Tart	1 bh	X 1 keg		1	200.000	Rp .   200.000,00
	3. Tumpeng Ultah	1	X 1 keg		1	200.000	RP .   200.000,00
	4. Makan Panitia	40 org	X 3 x 1 keg		120	8000	Rp .   960.000,00
	5. Makan Guru + Tamu Undangan	163	1		163	10000	Rp.1. 630.000,00
	6.Snack	622	X 1 keg	622		3000	Rp.1. 866.000,00
	Total Konsumsi						Rp. 5.976.000,00

C.    PubDekDok

No.	Jenis			Perhitungan Biaya		Jumlah Biaya
				Volume	Harga Satuan
1.	PubDekDok
	1. Background Panggung	1	X3x1,5m	1	40.000	Rp.180.000,00
	2. Dekorasi Panggung	1	X 1 keg	1	300.000	Rp.300.000,00
	Total biaya PubDekDok					Rp.480.000,00

D.    Akomodasi

No.	Jenis					Perhitungan Biaya		Jumlah Biaya
						Volume	Harga Satuan
1.	Akomodasi
	1. Sewa Alat  Band	1 paket	X 1 keg	1			500.000		Rp.  500.000,00
	2. Sewa Tarup	6 bh	X 1 keg	6			80.000		Rp.  480.000,00
	3. Transport Juri	6 org	X 1 keg	6			100.000		Rp.  600.000,00
	4. Sewa Panggung Lengkap	1 bh	X 1 keg	1			300.000		Rp.   300.000,00
	5. Sewa Kursi	150 bh	X 1 keg	200			1.500		Rp.   300.000,00
	6. Sewa Sound Sistem	1	X 1 keg		1		800.000		Rp.   800.000,00
	Total biaya Akomodasi								Rp.2.980.000,00

E.     Hadiah Perlombaan

No.	Jenis			Perhitungan Biaya				Jumlah Biaya
				Volume			Harga Satuan
1.	Hadiah Perlombaan
	1. Piala Lomba Bazar	1 set	X 1 keg		1	110.000			Rp 110.000,00
	2. Piala Lomba Sepak Bola	2 bh	X 1 keg		2	40.000			Rp   80.000,00
	3. Piala Vokalis terbaik	1 bh	X 1 keg		1	40.000			Rp   40.000,00
	4. Piala Gitaris Terbaik	1 bh	X 1 keg		1	40.000			Rp   40.000,00
	5. Piala Bassis Terbaik	1 bh	X 1 keg		1	40.000			Rp   40.000,00
	6. Piala Drumer Terbaik	1 bh	X 1 keg		1	40.000			Rp   40.000,00
	7. Piala Lomba Band	1 Set	X 1 keg		1	110.000			Rp 110.000,00
	8.Piala Lomba Kelas	1 set	X 1 keg		1	110.000			Rp 110.000,00
	9.Piala Hias Kue Tart	1 set	X 1 keg		1	110.000			Rp 110.000,00
	10.Piala Greeting Video	1 set	X 1 keg		1	110.000			Rp 110.000,00
Total Hadiah Perlombaan										Rp 790.000,00

F.       Doorprice dan Kado

No.	Jenis	Harga Satuan	Jumlah Barang	Jumlah Biaya
1.	1.Kulkas	1.400.000	1	Rp. 1.400.000,00
	2.Mesin Cuci	1.300.000	1	Rp. 1.300.000,00
	3.TV 14 Inch	499.000	1	Rp.    499.000,00
	4.Dispenser	125.000	1	Rp.    125.000,00
	5.VCD Player	150.000	2	Rp.    300.000,00
	6.Mixer	200.000	1	Rp.    200.000,00
	7. Blender	100.000	2	Rp.    200.000,00
	8.Kipas Angin	100.000	2	Rp.    200.000,00
	9.Kompor Gas	200.000	1	Rp.    200.000,00
	10.Setrika	80.000	3	Rp.    240.000,00
	11.Magic Com	200.000	1	Rp.    200.000,00
	12.Lampu Belajar	30.000	5	Rp.    150.000,00
	13.Gitar	175.000	1	Rp.    175.000,00
	14.Jam Dinding	30.000	5	Rp.    150.000,00
	15.Modem	200.000	1	Rp.    200.000,00
	16.Flash Disk	80.000	2	Rp.    160.000,00
	17.Payung	30.000	5	Rp.    150.000,00
	18.Jaket	50.000	5	Rp.    250.000,00
	19.Tas	50.000	2	Rp.    100.000,00
	20.Buku Tulis	25.000	4	Rp.    100.000,00
2.	1.Kado SMANSAR	150.000	1	Rp.    250.000,00
	Total doorprice dan Kado SMANSAR			Rp.6.549.000,00

REKAP TOTAL PENGELUARAN

1.	Total biaya Kesekretariatan	Rp    724.000,00
2.	Total biaya konsumsi	Rp 5.976.000,00
3.	Total biaya PubDekDok	Rp    480.000,00
4.	Total biaya Akomodasi	Rp 2.980.000,00
5.	Total biaya Hadiah Perlombaan	Rp    790.000,00
6.	Total biaya Doorprice dan Kado SMANSAR	Rp 6.549.000,00
	GRAND TOTAL PENGELUARAN	Rp 17.499.000,00

                                                                                                           

      

Mengetahui dan Menyetujui,

                                                                                                                        Rumbia,…. , ……………., 2014

Kepala SMAN 1 Rumbia NENGAH SUKARTA, S.Pd M.M. NIP. 19720805 199801 1 001

Pemimpin Usaha                       .....................................................

SPONSORSHIP

            OSIS ( Organisasi Siswa Intra Sekolah ) adalah organisasi yang membutuhkan dana dalam setiap kegiatannya. Oleh karnanya dalam kegiatan ini, OSIS memerlukan Suport dari pihak lain. Adapun Benefit yang akan didapatkan dengan menjadi sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut:

1. Promosi yang efektif, karena pada acara ini kami akan menghadirkan kurang lebih 675 orang.
2. Delegasi kami mencakup Alumni dan Komite SMA Negeri 1 Rumbia dari tahun 2000 hingga 2014.

3.      Diikuti oleh Siswa – Siswi, Guru, TU, Karyawan SMAN 1 Rumbia, Peserta jalan sehat Umum Se-kecamatan Rumbia dan sekitarnya,  Siswa SMP se-Kecamatan Rumbia,Putra Rumbia dan Bumi Nabung  serta tamu undangan.

Adapun bentuk sponsorship yang kami kehendaki terdapat berbagai jenis. Antara lain sebagai berikut:

1. Sponsor Tunggal

      Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar 75 % dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar Rp 6.374.250,00. Dengan adanya sponsor tunggal, maka tertutup peluang bagi perusahaan atau instansi lain untuk bekerja sama dalam acara ini.

Kontraprestasi sebagai sponsor tunggal adalah :

a.       Pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor ( atau Image dan tulisan yang dikehendaki perusahaan sponsor ), tanpa adanya nama dan logo instansi sponsor lain, pada :

1)      25 eksemplar undangan yang didistribusikan ke seluruh delegasi.

2)      1 spanduk background yang akan dipasang di panggung.

b.      Penyebutan Sponsor Tunggal oleh MC dan Moderator pada acara jalan sehat dan acara – acara yang mengiringi HUT SMANSAR sampai pada Puncak Kegiatan.

c.       Tersedia lapak atau tempat untuk mendirikan  tenda sponsor.

d.      Space waktu untuk menerangkan atau mempromosikan produk sponsor secara langsung diwaktu yang disepakati.

e.       Sponsor tunggal berhak atas seluruh jenis publikasi tanpa ada partisipai dari sponsor lain

2. Sponsor Utama

            Sponsor utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar 35% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar

Rp 2.974.650,00. kontraprestasi sebagai sponsor utama adalah :

a.       Pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor ( atau Image dan tulisan yang dkehendaki perusahaan sponsor ), bersama dengan sponsor lain, pada :

1)      25 eksemplar undangan yang didistribusikan ke seluruh delegasi.

2)      1 spanduk background yang akan dipasang di panggung.

3)      Iklan Koran

b.      Penyebutan Sponsor Tunggal oleh MC dan Moderator pada acara jalan sehat dan acara-acara yang mengiringi HUT SMANSAR samapai pada Puncak Kegiatan.

3. Sponsor Pendamping

                     Adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam bentuk fasilitas dan atau pendanaan.

                  Beberapa alternatif bagi sponsor pendamping yang kami ajukan adalah sebagai berikut ;

a.       Alternatif satu

      Nilai sponsor               : Rp 1.000.000,00

      Kontraprestasi             : pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor (atau

                                            image dan tulisan yang dikehendaki perusahaan sponsor) pada

                                            sepanduk dan undangan.

b.      Alternatif dua

      Nilai sponsor               : Rp 750.000,00

      Kontraprestasi             : pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor (atau

                                            image dan tulisan yang dikehendaki perusahaan sponsor) pada

                                            sepanduk.

c.       Alternatif tiga

      Nilai sponsor               : Rp 500.000,00

      Kontraprestasi             : pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor (atau

                                            image dan tulisan yang dikehendaki perusahaan sponsor) pada

                                            undangan.

4. Sponsor Biasa

Adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam bentuk fasilitas dan atau pendanaan untuk mendapatkan fasilitas tersebut.

Adapun alternatif bagi sponsor biasa adalah sebagai berikut :

a.       Background Panggung ( Spanduk )

Jumlah             : 1 Buah

Ukuran                        : 3x1,5 meter

Biaya               : Rp 200.000,00

b.      Beberapa doorprice :

Dapat memilih minimal satu doorprice dibawah ini, bisa berupa barang (sesuai jumlah barang) atau uang sejumlah harga tertera.

No.	Nama Barang	Harga Satuan	Jumlah Barang	Jumlah Biaya
	1.TV 14 Inch	499.000	1	Rp.    499.000,00
	2.Dispenser	125.000	1	Rp.    125.000,00
	3.VCD Player	150.000	2	Rp.    300.000,00
	4.Mixer	200.000	1	Rp.    200.000,00
	5. Blender	100.000	2	Rp.    200.000,00
	6.Kipas Angin	100.000	2	Rp.    200.000,00
	7.Kompor Gas	200.000	1	Rp.    200.000,00
	8.Setrika	80.000	3	Rp.    240.000,00
	9.Magic Com	200.000	1	Rp.    200.000,00
	10.Lampu Belajar	30.000	5	Rp.    150.000,00
	11.Gitar	175.000	1	Rp.    175.000,00
	12.Jam Dinding	30.000	5	Rp.    150.000,00
	13.Modem	200.000	1	Rp.    200.000,00
	14.Flash Disk	80.000	2	Rp.    160.000,00
	15.Payung	30.000	5	Rp.    150.000,00
	16.Jaket	50.000	5	Rp.    250.000,00
	17.Tas	50.000	2	Rp.    100.000,00
	18.Buku Tulis	25.000	4	Rp.    100.000,00

 Rumbia, 15 Januari 2014

Ketua ANDI KURNIWAN NIS.2022

Bendahara NANDA HANIFA NIS. 2123

Mengetahui dan Menyetujui,

Pembina OSIS

EMAN SUPRIATMAN, S.Pd

NIP. 19650713 199001 1 001

KETENTUAN SPONSORSHIP

1)            Perusahaan yang berminat harus menandatangani lembar kerjasama.

2)            Setiap kerjasama disepakati bila disertai pembayaran uang muka 50% dari total biaya dan dilaksanakan pada saat penandatanganan kontrak kerjasama.

3)            Proposal akan diambil kembali oleh panitia pasa tanggal  25 Februari 2014.

4)            Pengiriman barang dari sponsor dibatasi sampai tanggal 01 Maret 2014.

5)            Pengiriman barang-barang dapat diserahkan langsung kepada panitia atau kesekretariatan Panitia

 ( OSIS ) SMA N 1 Rumbia.

6)            Pembatalan kerjasama:

a)            Oleh pihak sponsor, 50% dikembalikan.

b)            Oleh Panitia 100% dikembalikan

7)             Perjanjian kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor pada panitia kegiatan.

8)            Ketentuan yang belum dibuat dapat disepakati bersama.